Was bedeutet es, „die Bücher zu kochen“?

Der Begriff „Bücher kochen“ bezieht sich auf die Praxis, Unternehmensfinanzen so zu organisieren, dass die Aufmerksamkeit tendenziell auf positive Daten gelenkt wird, die Fähigkeit zur Identifizierung negativer Daten jedoch stark verschleiert oder minimiert wird. Dadurch trägt diese Art der kreativen Buchhaltung dazu bei, ein falsches Bild der wahren Finanzlage des Unternehmens zu vermitteln. Während die meisten Unternehmen, die sich für die Buchführung entscheiden, Wert darauf legen, sich nur an die gesetzlichen Beschränkungen im Zusammenhang mit der Führung von Unternehmensunterlagen zu halten, gibt es Fälle, in denen Informationen im Rahmen des Prozesses weggelassen oder verfälscht werden.

Es gibt mehrere Gründe, warum sich ein Unternehmen dafür entscheidet, die Bücher zu kochen. Ein Grund ist die Sicherung zusätzlicher Mittel zur Aufrechterhaltung oder Erweiterung des Geschäfts. Zu diesem Zweck kann das Unternehmen eine Reihe von Unternehmensbüchern erstellen, die es potenziellen Kreditgebern oder Investoren vorlegt. Die Daten sind so organisiert, dass das Unternehmen profitabler und stabiler erscheint, als ordnungsgemäß organisierte Buchhaltungsunterlagen vermuten lassen.

Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, die Bücher zu manipulieren, um die Wahrnehmung der Finanzlage innerhalb der Geschäftswelt zu verbessern. Beispielsweise kann das Unternehmen öffentliche Daten veröffentlichen, die die Verkaufszahlen für einen aktuellen Zeitraum hervorheben, aber nicht angeben, wie stark die Betriebs- und Rohstoffkosten die durch diese Verkäufe erzielten Einnahmen verringern. In den Zahlen wird möglicherweise auch nicht berücksichtigt, wie viele dieser Verkäufe derzeit als mehr als 120 Tage überfällig oder als uneinbringliche Forderungen eingestuft werden.

Um Strafen und potenzielle rechtliche Schritte auf ein Minimum zu beschränken, ist es im Allgemeinen notwendig, die Bücher so zu gestalten, dass sie den tatsächlichen Buchstaben der üblichen Rechnungslegungspraktiken entsprechen und gleichzeitig die Absicht dieser grundlegenden, gemeinsamen Regeln außer Acht lassen. Wenn Sie diesem Muster folgen, lässt sich leichter nachweisen, dass eine bestimmte Position in den Finanzdaten tatsächlich korrekt ist, auch wenn es möglicherweise Meinungsverschiedenheiten darüber gibt, wie und wo in den Finanzdaten des Unternehmens die Daten erfasst werden.

Es ist wichtig anzumerken, dass es einen großen Unterschied zwischen Unternehmen gibt, die sich bewusst dafür entscheiden, die Bücher zu verfälschen, und Unternehmen, die unbeabsichtigt die ordnungsgemäßen Rechnungslegungsrichtlinien nicht befolgen. Erstens besteht die Absicht, eine falsche Vorstellung vom wahren Stand der Unternehmensbuchhaltung zu vermitteln. Im Gegenteil: Letzterer versucht nicht, etwas zu verbergen, es mangelt ihm aber an der Organisation und den Fähigkeiten, Finanzdaten korrekt zu pflegen. Es erfordert normalerweise wenig Aufwand, den Unterschied zwischen diesen beiden Situationen zu erkennen.

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