Ein Budget ist grundsätzlich ein strategischer Finanzplan. Grundsätzlich werden Einnahmen und Ausgaben berücksichtigt. Dabei kann es erforderlich sein, weitere Faktoren zu berücksichtigen, beispielsweise die Verfügbarkeit von Arbeitskräften und Rohstoffen. Eine Budgetabweichung entsteht, wenn zwischen Plan und Ergebnis eine Abweichung besteht.
Bei der Betrachtung von Budgetabweichungen kann es sehr wichtig sein, zwischen kontrollierbaren und nicht kontrollierbaren Budgetfaktoren zu unterscheiden. Es gibt mehrere Gründe, warum es zu einer Budgetabweichung kommen kann. Ein Grund dafür ist, dass das Budget schlecht geplant war. Dies ist ein Beispiel für einen kontrollierbaren Faktor.
Einige Ursachen für Budgetabweichungen können kontrolliert werden. Ein weiteres Beispiel sind die Arbeitskosten. Ein Unternehmen kann seine Ausgaben in diesem Bereich kontrollieren, indem es Entscheidungen wie das Verbot von Überstunden und die Auslagerung von Projekten trifft, für die sonst hochbezahlte Mitarbeiter erforderlich wären.
Einige Ursachen für Budgetabweichungen sind unkontrollierbar. Faktoren in dieser Kategorie sind üblicherweise externer Natur. Dies bedeutet, dass diese Faktoren von externen Stellen des Unternehmens bestimmt werden, das das Budget erstellt hat. Ein Anstieg der Versorgungspreise kann ein Beispiel für einen unkontrollierbaren Faktor sein. Wenn eine Naturkatastrophe zu einer Verknappung einiger Rohstoffe führt, ist dies ebenfalls ein unkontrollierbarer Faktor.
Wenn Sie eine Budgetabweichung berücksichtigen, sollten Sie nicht automatisch davon ausgehen, dass es sich dabei um Verluste handelt. Eine Budgetabweichung kann positiv oder negativ sein. Wenn sie positiv ist, wird sie allgemein als günstige Varianz bezeichnet. Wenn es negativ ist, wird es als ungünstige Variante betrachtet.
Es gibt verschiedene Kategorien von Budgetabweichungen. Einkommensschwankungen sind eine der häufigsten. Damit ist die Differenz zwischen den erwarteten Gewinnen und den tatsächlich erzielten Gewinnen gemeint, unabhängig davon, ob diese höher oder niedriger als erwartet ausfallen.
Große Organisationen verfügen häufig über zahlreiche Budgets. Diese können beispielsweise nach Branchen, Branchen oder Abteilungen gegliedert sein. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, dass es zu zahlreichen Budgetabweichungen kommt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, damit umzugehen.
Nehmen wir das Beispiel eines Abfüllunternehmens, das eine Nord- und eine Südabteilung hat. Am Ende des Jahres könnte der Norden eine positive Abweichung von 1 Million US-Dollar aufweisen. Allerdings weist der Süden eine negative Abweichung von 500.000 USD auf. Eine Möglichkeit, damit umzugehen, besteht darin, der Nordabteilung zu erlauben, den Überschuss zusätzlich zu dem Betrag zu behalten, den sie für den neuen Jahreshaushalt erhält. Im Gegensatz dazu könnte die südliche Division das Defizit von 500.000 US-Dollar vom Haushaltsplan für das neue Jahr abziehen lassen.
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