Was ist ein Abschlusstest?

Ein Abschlusstest ist eine Art Bewertungsprozess, der feststellen soll, ob ein bestimmtes Projekt wirklich ein Erfolg ist. Dies wird in der Regel dadurch erreicht, dass bestimmte Kriterien ermittelt werden, die das Projekt erfüllen muss, um die für die Anstrengung definierten Ziele zu erreichen. Wenn Testergebnisse darauf hinweisen, dass das Projekt die zu Beginn festgelegten Ziele nicht erreicht, besteht eine gute Chance, dass das Projekt umfassend überarbeitet oder sogar zugunsten eines vielversprechenderen Projekts aufgegeben wird.

Eine der ersten Phasen des Abschlusstests besteht darin, festzustellen, wie gut das Projekt die Spezifikationen für die ursprüngliche Strukturierung und Veröffentlichung erfüllt hat. Während einige Details der Struktur im Laufe des Projekts möglicherweise verfeinert werden, soll sichergestellt werden, dass der ursprüngliche Fokus im Laufe der Zeit nicht verloren geht. Wenn sich herausstellt, dass der Entwurf noch immer für die ursprünglichen Ziele relevant ist, gilt die erste Phase als erfolgreich abgeschlossen und die weitere Bewertung des Projekts kann beginnen.

Nachdem bestätigt wurde, dass die Designspezifikationen in Ordnung sind, konzentriert sich die nächste Phase der Konformitätsprüfung häufig auf das vom Projekt erreichte Leistungsniveau. Dazu gehört die Feststellung, ob jeder Zyklus innerhalb des Projektprozesses die gewünschten Ergebnisse liefert. Wenn das Projekt beispielsweise die erfolgreiche Produktion von 1.000 Widgets pro Acht-Stunden-Zeitraum eines Geschäftstages umfasst und die Produktion tatsächlich 1.200 Widgets pro Acht-Stunden-Zeitraum beträgt, dann erfüllt das Projekt nicht nur die Erwartungen, sondern übertrifft die Erwartungen.

Ein weiteres Schlüsselelement beim Testen des Abschlusses ist die Feststellung, ob der erwartete Cashflow des Projekts den ursprünglichen Zielen entspricht. An diesem Punkt geht es darum, festzustellen, ob das Projekt Fortschritte macht oder bereits den Punkt erreicht hat, an dem es die erwarteten Erträge erwirtschaftet, die zu Beginn der Bemühungen erwartet wurden. Das heißt, wenn das Ziel darin bestand, 30.000 Widgets pro Monat zu verkaufen, nachdem das Projekt fünf Monate lang in Betrieb war, und das aktuelle Verkaufsvolumen in diesem fünften Monat 31.000 Einheiten beträgt, dann zeigen die Abschlusstestergebnisse, dass das Projekt wirklich erfolgreich ist und ist es wert, so wie es ist, weiterzumachen. Unter der Annahme, dass der Nachweis des Abschlusses darauf hinweist, dass das Projekt erfolgreich war, kann der Start als abgeschlossen betrachtet werden und die Finanzierung der Bemühungen kann von einer regressiven oder vorübergehenden Finanzierung zu einer dauerhaften oder regressfreien Finanzierung übergehen.

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