Was ist ein Meilenabzug?

Ein Meilenabzug ist eine Steueroption für Eigentümer und Mitarbeiter kleiner und großer Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, bestimmte Benzingebühren abzuschreiben. Um an diesem Abzug beteiligt zu sein, muss der Eigentümer in seinem Antrag die im Laufe des Jahres für geschäftliche Zwecke zurückgelegten Meilen oder Kilometer berechnen und diese dann mit dem Standardabzugssatz pro Meile oder Kilometer multiplizieren. Wenn beispielsweise die Gesamtzahl der geschäftlich gefahrenen Meilen 1.000 (1.610 Kilometer) beträgt und der Satz pro Meile oder Kilometer für dieses Jahr 0,51 US-Dollar (USD) beträgt, beträgt der Abzugsbetrag 510 USD.

Die Anwendung des Abzugs auf die jährlichen oder sogar vierteljährlichen Steuerberichte eines Unternehmens ist im Allgemeinen einfach, genaue Aufzeichnungen sind jedoch sehr wichtig. Viele Steuerexperten und Buchhalter schlagen vor, für geschäftliche Zwecke Aufzeichnungen über die Meilen oder Kilometer vor und nach der Fahrt sowie über Quittungen für den Benzinkauf zu führen. Wichtig zu wissen ist auch, dass nicht alle mit einem Nutzfahrzeug zurückgelegten Meilen oder Kilometer für einen Kilometerabzug in Frage kommen.

Häufige Fälle, in denen ein Meilenabzug geltend gemacht werden kann, sind Fahrten zu Seminaren, Kundenterminen und anderen geschäftlichen Ausflügen. Unternehmer können auch Abzüge für Fahrten zur Bank, zur Post und zum Fachhandel für Gewerbebedarf geltend machen. Während die meisten Geschäftsinhaber erkennen, dass Einkäufe an diesen Orten abzugsfähig sind, verstehen viele nicht, dass auch das Benzin, das für den Transport dorthin verwendet wurde, geltend gemacht werden kann.

Wer von zu Hause aus arbeitet, kann zudem von einem Kilometerabzug bei der Steuer profitieren. Ein für gewerbliche Zwecke vorgesehenes Fahrzeug ist nicht erforderlich. Voraussetzung ist, dass die zurückgelegten Kilometer beruflich genutzt werden. Ein Gang in den Laden, um zusätzliches Papier oder Tinte für den Drucker zu besorgen, oder ein wöchentlicher Besuch in der Zentrale sind häufige Fälle, in denen ein Abzug geltend gemacht werden kann, oft aber auch nicht. Wer als Remote-Mitarbeiter arbeitet, hat möglicherweise Anspruch auf Abzugsansprüche und sollte mit einem Steuerberater über die Möglichkeiten sprechen.

Es kann schwierig sein, die Meilennutzung für geschäftliche Zwecke über ein ganzes Jahr hinweg zu verfolgen. Um Geschäftsinhabern und Mitarbeitern dabei zu helfen, genaue Aufzeichnungen zu führen, stehen Softwareprogramme zur Verfügung. Je nach Programm kann ein Unternehmer zu Beginn des Jahres die Fahrzeugkilometer eingeben und diese dann einfach bei jeder Geschäftsreise hinzufügen. Am Jahresende sind die Meilen bzw. Kilometer bereits zusammengezählt und der Abzugsbetrag schnell berechnet. Welche Methode auch immer verwendet wird, es liegt in der Verantwortung des Geschäftsinhabers, aktuelle Aufzeichnungen für eine genaue Darstellung zu führen.

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