Eine Schuldscheinmitteilung ist eine Art Benachrichtigung, die ein Finanzinstitut an einen Kunden sendet und die ihm mitteilt, dass ein Wertpapier oder eine Finanzanleihe sein Fälligkeitsdatum erreicht hat und zur Einlösung oder zur Nutzung einer anderen Anlagemöglichkeit zur Verfügung steht. Während die Einzelheiten der Mitteilung je nach örtlichen Gepflogenheiten und möglicherweise geltenden behördlichen Vorschriften variieren können, werden Informationen wie der Name der Sicherheit oder des Schuldscheins zusammen mit dem geschuldeten Betrag und dem Fälligkeitsdatum enthalten sein. Zu den Einzelheiten einer Memo-Mitteilung gehört in der Regel auch die Angabe, wie lange der Empfänger antworten muss.
Eines der häufigsten Beispiele für eine Notizbenachrichtigung ist die formelle Benachrichtigung, die eine Bank einem Kunden sendet, wenn sein Einlagenzertifikat oder seine CD sich der Fälligkeit nähert. In der Mitteilung wird häufig eine Aufschlüsselung des zum Fälligkeitsdatum aufgelaufenen Kapitals und der aufgelaufenen Zinsen enthalten. Der Kunde kann diese Daten verwenden, um der Bank die Absicht mitzuteilen, die CD zu verlängern, Kapital und Zinsen auf ein anderes Anlagekonto zu übertragen oder die CD auszuzahlen.
Die meisten Institutionen, die Notizbenachrichtigungen verwenden, um Kunden auf die bevorstehende Fälligkeit eines Wertpapiers aufmerksam zu machen, haben spezifische Richtlinien für die Benachrichtigung. Dazu gehören das Format des Dokuments sowie eine Zusammenfassung der im Text der Bekanntmachung enthaltenen Informationen. Die meisten Institutionen werden versuchen, die Notizbenachrichtigung mindestens zehn Werktage vor dem Fälligkeitsdatum vorzubereiten und zu versenden. Dies gibt dem Empfänger Zeit, die verschiedenen Möglichkeiten zu prüfen, wie er das Notenguthaben reinvestieren oder sogar auf ein Girokonto umleiten kann.
In vielen Ländern erlauben die Bankgesetze dem Institut, bestimmte Maßnahmen mit dem Wertpapier zu ergreifen, falls der Anleger am oder kurz vor dem Fälligkeitsdatum keine Maßnahmen ergreift. Diese Maßnahme wird häufig im Text der Notizbenachrichtigung vermerkt, damit der Empfänger weiß, was wahrscheinlich passieren wird, wenn er nicht innerhalb des zulässigen Zeitrahmens Maßnahmen ergreift. Handelt es sich bei dem betreffenden Schein beispielsweise um einen Einzahlungsschein und der Kunde hat nicht angegeben, was er mit dem Restbetrag an einem bestimmten Datum machen möchte, kann die Bank die CD einfach um einen bestimmten Zeitraum verlängern oder einlösen die CD und überweisen Sie den Restbetrag auf das Giro- oder Sparkonto des Kunden.
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