Ein umfassender Jahresfinanzbericht ist ein Finanzbericht, der von öffentlichen Stellen oder Regierungsbehörden veröffentlicht wird. Dieser Finanzbericht enthält Informationen zu Kapitalerträgen, Ausgaben, Vermögenswerten und anderen Finanzinformationen im Zusammenhang mit der Organisation. Während ein umfassender Jahresfinanzbericht in seiner Funktion dem Jahresabschluss eines Privatunternehmens ähnelt, stellt er die Informationen anders dar, da die meisten Regierungsbehörden eine Fondsbuchhaltung verwenden. Die Fondsbuchhaltung erstellt verschiedene Konten für unterschiedliche Verwendungen der von Organisationen des öffentlichen Sektors oder Regierungsbehörden gesammelten Mittel.
Vollständige Jahresfinanzberichte umfassen in der Regel drei Regierungsabschlüsse. Eine Geschäftstätigkeitsrechnung, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung sind in der Regel die beliebtesten Finanzberichte der Regierung. Da öffentliche Organisationen und Behörden die Fondsbuchhaltung nutzen, kann für jeden Fonds eine Tätigkeitsabrechnung erstellt werden. Diese Einzelabrechnungen werden verwendet, um eine aggregierte Aktivitätsabrechnung zu erstellen, um einen übergeordneten Überblick über die Finanzaktivitäten der Organisation oder Agentur zu geben. Die Informationen in der Aktivitätsrechnung ähneln der Gewinn- und Verlustrechnung des Privatunternehmens; Die Informationen beschränken sich im Allgemeinen auf Erträge und Kapitalaufwendungen für jeden Fonds.
Der umfassende Jahresfinanzbericht kann auch eine Bilanz für die Organisation des öffentlichen Sektors und eine Regierungsbehörde enthalten. Dieser Finanzbericht der Regierung umfasst Vermögenswerte, die sich im Besitz der Organisation oder Körperschaft befinden, sowie Verbindlichkeiten gegenüber externen Unternehmen oder Behörden. Die Bilanz wird in der Regel als Gesamtbericht für alle von der Organisation des öffentlichen Sektors oder der Regierungsbehörde gemeldeten Mittel erstellt.
Die Kapitalflussrechnung erfasst alle Mittel, die aus Steuereinnahmen, öffentlichen oder privaten Investitionen, Zinsen von Bankkonten und anderen verschiedenen Einnahmequellen generiert werden. In dieser Abrechnung werden auch die Mittelabflüsse für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt. Der vollständige Jahresfinanzbericht enthält diese Informationen, damit die Menschen nachvollziehen können, wie gut die Organisation des öffentlichen Sektors oder die Regierungsbehörde ihre gesammelten oder generierten Mittel verwendet hat.
Organisationen des öffentlichen Sektors und Regierungsbehörden können häufig verschiedene Managementinformationen oder andere Beurteilungen zusammen mit den Finanzberichten der Regierung in den vollständigen Jahresfinanzbericht aufnehmen. Diese Aussagen können Erläuterungen zu wichtigen Herausforderungen und Organisationsrichtlinien enthalten, die Aufschluss darüber geben, warum der Umsatz stärker als erwartet gestiegen oder gesunken ist. Diese Informationen helfen den Menschen auch zu verstehen, wie alle Einnahmen erzielt wurden, warum Ausgaben angefallen sind und wie die Organisation oder Agentur plant, überschüssiges Kapital auszugeben oder im Finanzbericht aufgeführte Defizite zu decken. Überwachungsgruppen können anhand des umfassenden Jahresfinanzberichts auch feststellen, wie verantwortungsvoll öffentliche Organisationen oder Regierungsbehörden sind, wenn sie von Bürgern eingenommene Gelder einsammeln und ausgeben.
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