Verkaufsbudgets sind Prognosen über die Menge an Verkäufen, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens generiert werden. Zahlen zu dieser Art von Budget werden üblicherweise in Einheiten der lokalen Währung angegeben, zusammen mit den Erwartungen, wann und wie Einnahmen generiert werden. Viele Unternehmen verwenden das Verkaufsbudget zur Planung des Gesamtbetriebsbudgets, da die durch den Verkauf erzielten Einnahmen dabei helfen, zu bestimmen, was sich das Unternehmen im Laufe der nächsten Budgetperiode leisten kann und was nicht.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Vertriebsbudget ein ganzes Kalender- oder Unternehmensjahr umfasst. Im Rahmen der Berichterstattung werden in den meisten Angeboten die Vorverkaufszahlen auf drei verschiedene Arten aufgeschlüsselt. Ein dem Haushalt innewohnendes Ziel wird als Bilanzkomponente bezeichnet. Dabei handelt es sich um die Umsatzmenge, die jeden Monat oder jedes Quartal generiert werden muss, damit das Unternehmen auf dem aktuellen Produktionsniveau weiterarbeiten kann.
Neben der Ermittlung dessen, was die wesentliche Umsatzgenerierung ausmacht, ermöglicht das Vertriebsbudget häufig auch die Festlegung eines sogenannten gezielten Vertriebsbudgets. Hierbei handelt es sich um die Umsatzmenge, die nach Ansicht des Vertriebsteams im betrachteten Zeitraum vernünftigerweise generiert werden kann. Im Idealfall übersteigt diese Zahl den Umsatz, der erforderlich ist, um das aktuelle Produktionsniveau aufrechtzuerhalten. Vertriebsleiter nutzen diese Zahl häufig, um Provisionsstrukturen zu planen, die dem Vertriebsteam Anreize bieten und die Interessen des Unternehmens schützen.
Eine letzte Komponente im Verkaufsbudget ist die sogenannte Umsatzrendite. Hierbei werden lediglich die Kosten für Lieferungen, Marketingbemühungen und andere Faktoren berücksichtigt, die möglicherweise über den gesamten Zeitraum hinweg festgelegt werden oder nicht. Wenn man einige Steigerungen der Produktionskosten im Laufe des Jahres berücksichtigt, ist es einfacher, die wahrscheinlichen Auswirkungen auf den tatsächlichen Wert des Verkaufs für das Unternehmen zu ermitteln und entsprechend zu planen.
Bei der Erstellung eines gut ausgearbeiteten Verkaufsbudgets spielen viele Faktoren eine Rolle. Es muss nicht nur die Möglichkeit von Änderungen der Produktionskosten berücksichtigt werden, sondern auch Änderungen in der Art und Weise, wie Wettbewerber ähnliche Waren vermarkten und produzieren. Auf diese Weise lässt sich leichter erkennen, wie das Vertriebsteam die Upselling-Bemühungen bei bestehenden Kunden verwalten und gleichzeitig Neukunden gewinnen und so die Versuche der Wettbewerber vereiteln will, größere Marktanteile zu gewinnen. Oftmals bedeutet dies, das Vertriebsbudget aufzuschlüsseln, um die mit jedem Vertriebsgebiet verbundenen Kosten und die Rendite widerzuspiegeln, die erwirtschaftet werden muss, um diese Ausgaben zu decken und zusätzliche Gewinne für das Unternehmen zu erzielen.
Es gibt nicht den einzig richtigen Weg, ein Verkaufsbudget zu erstellen. Das Budget für ein lokal geführtes Ladengeschäft wird sich erheblich vom Verkaufsbudget eines multinationalen Konzerns unterscheiden. Es gibt auch Unterschiede in der Art und Weise, wie ein stationäres Unternehmen ein Verkaufsbudget erstellt, im Vergleich zu einem Unternehmen, das ausschließlich in einer Online-Umgebung tätig ist. Während Unterschiede berücksichtigt werden, beginnt bei fast allen Budgets die Notwendigkeit, zu bestimmen, was erforderlich ist, um die aktuelle Produktion und den aktuellen Marktanteil aufrechtzuerhalten, was erforderlich ist, um diese Zahlen zu übertreffen, und wie die Vertriebsanstrengungen am effektivsten positioniert werden können, um diese Werte zu erreichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
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