Eine Datenbank ist ein organisiertes System zur Speicherung, Verwaltung und Abruf von Daten. Sie ermöglicht eine effiziente Handhabung großer Datenmengen und unterstützt verschiedene Anwendungen, indem sie die Daten in strukturierten Formaten speichert. Datenbanken sind entscheidend für moderne Informationssysteme und ermöglichen schnelle und präzise Datenanalysen.
Eine Datenbank ist die Sammlung einer bestimmten Menge von Informationsclustern , die miteinander in Beziehung stehen. Um den Erweiterungsgrad einer Datenbank zu bestimmen, muss man wissen, was in der Datenbank verwaltet wird .
Die in einer Datenbank enthaltenen Daten reichen aus, um statistische Studien durchzuführen . In der Regel erfolgt dies zur Synthese der Verwaltungsarbeit, wenn die Eingabe von Informationen und Datendateien konstant ist . Die Organisation der zu einem System gehörenden Daten muss eine Ordnung haben, die das schnelle Auffinden bestimmter Daten erleichtert .
Datenbanken oder Informationssysteme werden in der Geschichte als große Räume dargestellt, die dazu dienen, Informationen in großen Mengen derselben Art oder desselben Gegenstands zu speichern.
In der Vergangenheit wurden in Institutionen, in denen permanente Informationen aufbewahrt wurden, wie Einwanderungs- und Auslandsorganisationen, Universitäten, öffentliche Ministerien und Identifizierungsdienste, Ordner mit Personeninformationen in großen Regalen auf Schienen aufbewahrt, um die Flure kompakter zu gestalten und so Platz zu sparen Aus Angst vor Betrug oder Problemen, die mit den technologischen Datenbanken im Internet verursacht wurden, werden in bestimmten öffentlichen Einrichtungen noch immer Mechanismen beibehalten.
Diese computergestützten Datenbanken haben den Vorteil, dass sie den Platz synthetisieren, den eine physische Datenbank einnimmt, da dieser auf einen Platz in einem lokalen digitalen Datennetzwerk oder auf einen Webspace zum Schutz dieser Dateien, besser bekannt als Cloud, beschränkt ist. Daten .
Diese Datenbanken verfügen über unbegrenzte Möglichkeiten. Wenn es sich um eine Webbasis (Cloud) handelt, kann von jedem Gerät mit Internet darauf zugegriffen werden. Derzeit gibt es Anwendungen für mobile Geräte wie Smartphones. Um diese Clouds zu öffnen, stellen sie dem Besitzer außerdem eine zur Verfügung bestimmtes Sicherheitssystem, mit dem es sicher bleibt, angefangen von Zugangscodes bis hin zu Sicherheitsproblemen und ständiger Überwachung im Falle fehlgeschlagener Zugangsversuche.
Datenbanken sind in jeder Organisation notwendig, die ständig Informationen gleicher Art mobilisiert , und ihre Pflege und Ordnung bewahren die Verwaltungsqualität von Institutionen.