Eine IT-Asset-Inventur ist eine strukturierte Bewertung der physischen und virtuellen IT-Elemente, über die ein Unternehmen oder eine Einrichtung verfügt. Unternehmensleiter und andere Parteien nutzen IT-Asset-Inventarisierungsprozesse, um IT-Eigenschaften zu bewerten, Artikel zu verfolgen und für verschiedene andere Zwecke. Die Pflege aktueller IT-Bestandsdaten kann dabei helfen, auf Vorfälle oder Probleme innerhalb eines bestimmten IT-Systems zu reagieren oder bei zukünftigen Anschaffungen zur Wartung oder Erweiterung des Betriebs zu helfen. Im Allgemeinen ist diese Art der Prüfung Teil einer „serviceorientierten Architektur“ für Software und Hardware, bei der ein Plan zur IT-Überwachung für ein Unternehmen oder eine Organisation von großem Nutzen sein kann.
Unternehmen, die eine Bestandsaufnahme ihrer IT-Ressourcen durchführen, können bestimmte IT-Systeme für eventuelle Audits und Effizienzuntersuchungen identifizieren. Dazu gehört jeder Server, der Informationen innerhalb einer serviceorientierten „Lieferkette“ verarbeitet. Server können Kundeninformationen für Rücksendungen oder Offenlegungen sicher speichern. Sie können eine Personalabteilung auch mit Gehaltsabrechnungssystemen und vielem mehr unterstützen. Serverstrukturen sind für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung und werden aus diesem Grund häufig in ein IT-Asset-Inventar einbezogen.
Einige Führungsteams bieten Anleitungen für eine IT-Ressourceninventur, die andere Mitarbeiter durchführen werden. Dies kann spezifische Details und Kriterien für die Kennzeichnung und Nachverfolgung von IT-Assets umfassen. Zu diesen Angaben können beispielsweise die Marke und das Modell aller physischen Teile der IT-Hardware gehören. Mit der IT-Asset-Inventarisierung kann auch verfolgt werden, wo sich diese Assets in einem Gebäude oder auf einem größeren Grundstück oder einer Gruppe von Grundstücken befinden.
Zusätzlich zur Festlegung von Kriterien für die Bestandsaufnahme von IT-Ressourcen kann ein umfassender Plan zur Bestandsaufnahme von IT-Ressourcen auch Verbreitungsmethoden erfordern. Sie können festlegen, ob bestandsbezogene Dokumente in Papierform, in digitaler Form oder in beiden Formaten aufbewahrt werden sollen. Sie können Teile identifizieren, die unbedingt gelesen werden müssen, um Erkenntnisse und Ergebnisse ordnungsgemäß bereitzustellen.
Um die Implementierung einer IT-Asset-Inventur zu unterstützen, kann die Führung eine vollständig erstellte IT-Inventarvorlage bereitstellen. Vorlagendokumente tragen dazu bei, sicherzustellen, dass regelmäßige Instanzen der laufenden IT-Inventur konsistent durchgeführt werden. Zu den Details in einer IT-Asset-Inventarvorlage können die Identifizierung des Unternehmens und seiner Tochtergesellschaften, Zeitstempel und andere chronologische Daten sowie spezifische Formate für die Kennzeichnung aller Geräte gehören, die Inventarmanager physisch inspizieren und über die sie berichten. Möglicherweise gibt es auch Bestimmungen für eine Zustandsbewertung, bei der beschädigte oder fehlerhafte Hardware zum Austausch markiert werden kann.
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