Die Kontoauszugsabrechnung ist eine Abrechnungsmethode, bei der alle Konten für einen bestimmten Zeitraum in einem schriftlichen Dokument aufgeführt werden. Dieses schriftliche Dokument, Erklärung genannt, wird regelmäßig verschickt. Es handelt sich um eine Alternative zur Abrechnung am Point-of-Sale oder zur Verpflichtung des Kunden, jeden Artikel einzeln zu bezahlen.
Oft tätigt ein Kunde innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehrere Einkäufe. Ein Unternehmen könnte dem Kunden jeden Einkauf einzeln in Rechnung stellen. Dies wäre jedoch zeitaufwändig und teuer.
Stattdessen wird die Kontoauszugsabrechnung verwendet. Alle Käufe aus dem eingestellten Zeitraum werden in einer Liste aufgelistet. Die Liste enthält Angaben zum Kaufdatum und zum geschuldeten Betrag. Dazu gehören in der Regel auch Angaben zur Art des Kaufs, etwa zum gekauften Artikel oder zum Ort des Kaufs.
Die Abrechnung per Kontoauszug ist bei Kreditkartenunternehmen Standard. Verbraucher nutzen ihre Kreditkarten regelmäßig während des Abrechnungszeitraums, der in der Regel 30 Tage beträgt. Wenn der Abrechnungszeitraum endet, wird eine neue Abrechnung ausgestellt.
Wenn eine Abrechnung gesendet wird, wird in der Regel der geschuldete Betrag aufgeführt. Bei einigen Abrechnungsformaten für Kontoauszüge ist es erforderlich, dass der Schuldner bis zu einem festgelegten Datum alle auf dem Kontoauszug aufgeführten Posten vollständig begleicht. American Express verfügt beispielsweise über bestimmte Karten, bei denen Kunden ihren Restbetrag jeden Monat vollständig bezahlen müssen, und professionelle Unternehmensanbieter, die Abrechnungsabrechnungen verwenden, verlangen möglicherweise auch eine vollständige monatliche Zahlung.
In einigen Fällen müssen die auf der Abrechnung aufgeführten Posten nicht vollständig bezahlt werden. Stattdessen wird in der Abrechnung ein Mindestbetrag aufgeführt, der für den geschuldeten Restbetrag geschuldet wird. Der Kunde kann den Mindestbetrag oder alles, was über den Mindestbetrag hinausgeht, zahlen, und der Restbetrag wird auf die nächste Abrechnung übertragen.
Die Nutzung der Kontoauszugsrechnung bietet Unternehmen viele Vorteile. Die Abrechnung mehrerer Einkäufe auf einer einzigen Rechnung ist wesentlich kostengünstiger und effizienter als der Versand mehrerer kleiner Rechnungen über den Monat hinweg. Das Unternehmen kann die Länge des Abrechnungszeitraums vor dem Versand der Abrechnung festlegen. Die Abrechnung mit Kontoauszügen erleichtert auch die Buchhaltung, da alle Einkäufe auf einem Formular aufgeführt werden.
Auch die Kunden profitieren, da sie eine einmalige Zahlung leisten können. Für Kreditkartenkunden wäre es beispielsweise wahrscheinlich unangenehm, wenn sie bei jeder Belastung ihrer Karte eine Zahlung an das Kreditkartenunternehmen senden müssten. Der Vorteil der Buchhaltung, der für Unternehmen gilt, gilt auch für Verbraucher, die ihre Kontoauszüge speichern und alle im Laufe des Monats berechneten Beträge aufzeichnen können.
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