Bei der Vorauszahlung handelt es sich um eine Vorauszahlung auf den Mietvertrag einer Immobilie. Der Vorauszahlungsbetrag wird in den Büchern des Unternehmens, das die Immobilie vermietet, als Kontokorrentkonto ausgewiesen, das zu einem späteren Zeitpunkt belastet wird. Während das Unternehmen seine Buchhaltung führt, ermöglicht das Konto für vorausbezahlte Mietkosten dem Buchhalter, den Wert des Vermögenswerts zu verfolgen, bis der Betrag auf dem Konto ausgegeben wird.
Alle Unternehmen müssen Buchhaltungsunterlagen führen, um Steuern und anderen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Das Unternehmen erstellt regelmäßig einen Jahresabschluss, um seine Finanzlage zusammenzufassen. Diese Aussagen entsprechen einer Reihe allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze, die die Finanzberichterstattung standardisieren, sodass Unternehmen in einem gemeinsamen Kontext miteinander verglichen werden können. Standardmäßige Rechnungslegungskonventionen legen fest, wie ausstehende Mietkautionen für einen Mietvertrag in den Büchern geführt werden, bis die Kaution tatsächlich als Zahlung für eine Monatsmiete verwendet wird.
Ein Mietvertrag zur Anmietung einer Immobilie gilt als Sachanlagevermögen. Wenn ein Unternehmen einen solchen Vertrag abschließt, muss es als Garantie für die Einhaltung des Vertrags häufig nicht nur die Miete für den laufenden Monat, sondern auch eine bestimmte Anzahl von Monaten im Voraus zahlen. Diese Kaution kann am Ende des Mietverhältnisses zurückerstattet werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, oder kann als nicht rückzahlbare Vorauszahlung behandelt werden, die für die Monate am Ende des Mietverhältnisses bezahlt wird. Ob die Kaution rückerstattbar ist oder nicht, bestimmt, wie der Betrag buchhalterisch behandelt wird.
Nicht rückzahlbare Mietzahlungen, die die Miete für künftige Monate decken, werden in den Büchern des Immobilieneigentümers als abgegrenztes, nicht verdientes Einkommen erfasst. Der Betrag wird in den Büchern des Unternehmens, das die Immobilie vermietet, auf dem Konto für vorausbezahlte Mietkosten verbucht. Dieses Konto wird aktiviert oder verringert, wenn ein vorausbezahlter Mietbetrag zur Zahlung einer Monatsmiete verwendet wird.
Diese Rechnungslegungskonvention ist insbesondere bei der Erstellung einer Bilanz wichtig. Eine Bilanz ist eine Zusammenfassung der Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Mietkautionen können auf Monate angewendet werden, die Jahre in der Zukunft liegen. Bis der Betrag tatsächlich für die monatliche Nutzung des Mietobjekts verwendet wird, sollte er bei der Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens ordnungsgemäß als Umlaufvermögen ausgewiesen werden. Mit dem Prepaid-Ertragskonto kann das Unternehmen nachweisen, dass es über einen kurzfristigen Vermögenswert verfügt, der ihm zu einem späteren Zeitpunkt zugute kommen wird.
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