Zusatzvereinbarungen sind rechtsverbindliche Dokumente zur Änderung bereits bestehender Verträge. Diese Art von Dokument wird manchmal verwendet, um zu ermöglichen, dass die bestehende Vereinbarung mit demselben Enddatum in Kraft bleibt, während gleichzeitig einige Bestimmungen oder Bedingungen zum Arbeitsverhältnis hinzugefügt oder daraus entfernt werden. Eine Zusatzvereinbarung ist oft eine ideale Lösung, wenn kein Wunsch besteht, einen völlig neuen Vertrag als Ersatz für die bestehende Vereinbarung neu auszuhandeln.
Der Vorteil dieser Art von Vereinbarung besteht darin, dass eine Änderung einer früheren Vereinbarung mit relativ geringem Aufwand möglich ist. Der übliche Prozess ist eine Verhandlung zwischen dem Kunden und dem Lieferanten, um festzulegen, welche Änderungen sie an dem Vertrag vornehmen, der derzeit ihr Arbeitsverhältnis regelt. Änderungen können die Änderung einiger Bedingungen innerhalb der aktuellen Vereinbarung oder möglicherweise das Hinzufügen von Bestimmungen umfassen, die eine neue Dienstleistung oder ein neues Produkt abdecken, das der Kunde dauerhaft kaufen möchte. Bei dieser Vorgehensweise bleiben Bedingungen und Bestimmungen, die im Text der Zusatzvereinbarung nicht ausdrücklich geregelt sind, erhalten und gelten für die Dauer des geänderten Vertrages als verbindlich.
Während sich viele Unternehmen dafür entscheiden, eine neue Vereinbarung zu erstellen und im Wesentlichen den alten Vertrag in den neuen zu übertragen, macht eine Zusatzvereinbarung diese Art von Aktivität überflüssig. In vielen Situationen verlängert sich durch den Abschluss einer neuen Vereinbarung auch die Vertragsdauer, ein Faktor, der für den Kunden akzeptabel sein kann oder auch nicht. Bei einer Zusatzvereinbarung ändert sich die Vertragsdauer kaum. Vielmehr werden die für die restliche Vertragslaufzeit geltenden Geschäftsbedingungen geändert, ohne dass sich der Kunde auf eine längere Laufzeit verpflichtet.
Es gibt unterschiedliche Meinungen über die Vorteile, die mit einem ergänzenden Vereinbarungsansatz verbunden sind. Einige halten dies für ein nützliches Tool zur Aktualisierung bestehender Verträge, ohne dass im Grunde ein völlig neuer Vertrag abgeschlossen werden muss. Diejenigen, die meinen, dass die Muster-Zusatzvereinbarung etwas aus der Mode gekommen sei, weisen eher darauf hin, dass das Hinzufügen von Ergänzungen zu einem bestehenden Vertrag manchmal zu Konflikten führen kann, die aufgrund von Unklarheiten über den Inhalt der Vereinbarung zu Schwierigkeiten zwischen den beiden Parteien führen können. Haupt- und Ergänzungsvereinbarung . . Die Schaffung eines neuen Vertrags, so die Meinung derjenigen, die den Ansatz der Zusatzvereinbarung nicht bevorzugen, minimiert die Möglichkeit von Verwirrung und trägt somit dazu bei, das Vertrauen zwischen Lieferant und Kunde aufrechtzuerhalten.
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