Bei der geografischen Preisgestaltung handelt es sich um eine Vertriebsstrategie, bei der die durchschnittlichen Warenkosten in einem bestimmten geografischen Gebiet sowie die Kosten für den Transport dieser Waren zur Verkaufsstelle berücksichtigt werden. Anhand von Daten zum Standort und der Höhe der mit der Lieferung von Waren in dieses Gebiet verbundenen Kosten ermittelt der Hersteller oder Verkäufer einen Einheitspreis, der alle Kosten abdeckt und außerdem die Erzielung eines angemessenen Gewinns ermöglicht. Wie bei jeder Art der Preisgestaltung wird die endgültige Zahl der geografischen Preisgestaltung auch von der Nachfrage nach den betreffenden Waren und der Anzahl der Wettbewerber, die in der Region ähnliche Produkte anbieten, beeinflusst.
Die geografische Preisgestaltung gilt als eine Form der variablen Preisgestaltung, die auch vom Konzept der rationalen Preisgestaltung beeinflusst wird. Um wirksam zu sein, muss die Preisfestlegung alle Kosten berücksichtigen, die nicht nur mit dem Produktionsprozess verbunden sind, sondern auch die Lagerkosten vor dem Versand und die Versandkosten, die für den Transport der Waren vom Produktions- oder Lagerort zum Käufer anfallen. Gleichzeitig sollte der Preis auch die Lebenshaltungskosten an dem geografischen Standort berücksichtigen, an dem der Käufer wohnt, und den Stückpreis, der am wahrscheinlichsten Verbraucher anzieht und gleichzeitig dem Verkäufer ermöglicht, mit dem Unternehmen Gewinn zu erzielen.
Die Transportkosten haben oft einen großen Einfluss auf die geografischen Preise. Vereinfacht ausgedrückt: Der erhöhte Sorgfaltsaufwand beim Versand und die Distanz, die für den Versand der Waren erforderlich ist, machen einen erheblichen Preisunterschied aus. Das bedeutet, dass in Florida angebaute Orangen in der Landeshauptstadt Tallahassee im Allgemeinen zu einem niedrigeren Preis verkauft werden, beim Versand nach Detroit, Michigan zum Verkauf jedoch mehr kosten.
Eine als Zonenpreisgestaltung bekannte Praxis hat auch einen gewissen Einfluss auf die geografischen Preise, die einem bestimmten Gut zugewiesen werden. Die Idee besteht darin, festzustellen, welche Gebühren andere Einzelhändler und andere Arten von Einkaufszentren in der Region für dieselben oder ähnliche Produkte verlangen. Dies liefert einige Ideen über die Art des Einzelhandelspreises, der festgelegt werden sollte, um mit anderen Angeboten konkurrenzfähig zu sein und Verbraucher zum Kauf der Produkte zu motivieren. Diese Vorgehensweise erleichtert es, das Gleichgewicht zwischen der Gewinnschwelle und der Erzielung eines Gewinns für jede verkaufte Einheit zu finden und gleichzeitig einen geografischen Preis zu verlangen, der von den Kunden wahrscheinlich mit einem gewissen Grad an Beliebtheit aufgenommen wird.
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