Betriebskosten, auch Betriebsausgaben, wiederkehrende Ausgaben, Gemeinkosten oder Betriebsmargen genannt, sind die täglichen Kosten für den Betrieb eines Unternehmens. Ein anderer Begriff für diese Ausgaben ist die Betriebsmarge, da die Differenz zwischen den Betriebskosten eines Unternehmens und seinem Bruttoeinkommen seinen Gewinn ausmacht. Betriebsausgaben werden als fix oder variabel klassifiziert. Je höher die Anzahl der Fixausgaben, desto einfacher ist die Erstellung eines monatlichen Geschäftsbudgets. Besonders in Zeiten, in denen die Konjunkturberichte und Konsumausgaben für Nicht-Basiskonsumgüter ungünstiger sind, empfehlen Unternehmensexperten die Festlegung eines Budgets und Maßnahmen zur Senkung der Betriebskosten, um den Gewinn zu steigern. Zu den Empfehlungen zur Senkung der Betriebskosten gehören die Überprüfung der Ausgaben, die Bewertung von Geschäftsmethoden und die gute alte Sparsamkeit.
Der erste Schritt zur Senkung der Betriebskosten besteht darin, die Betriebskosten einzeln zu überprüfen und festzustellen, ob günstigere Optionen verfügbar sind. Die für das betrachtete Unternehmen angemieteten Gewerbeflächen sollten dahingehend bewertet werden, ob nach Ablauf des aktuellen Mietvertrags kleinere Quartiere genutzt oder ein günstigerer Mietpreis ausgehandelt werden können. Abhängig von der Art des Unternehmens kann es sein, dass weniger Platz benötigt wird, wenn weniger Lagerbestände vor Ort gehalten werden. Der Abschluss einer Versandvereinbarung mit einem Lieferunternehmen zur Lieferung von Lieferungen nach Bedarf kann die Betriebskosten senken, indem der Platzbedarf und die Arbeitsstunden reduziert werden, die zuvor für die Bestandserfassung aufgewendet wurden.
Wirtschaftsexperten empfehlen außerdem, die Nebenkosten zu bewerten, um die Betriebskosten zu senken. Wenn Sie den Telefondienst des Unternehmens im Vergleich zu Mitbewerbern prüfen, könnten Sie günstigere Anruf- oder Telefontarife finden. Die meisten Elektrizitätsunternehmen bieten durchschnittliche monatliche Kosten an, die es einem Unternehmen ermöglichen, seine Stromrechnung als Fixkosten zu zählen. Energiespartipps, wie das Ausschalten nicht genutzter Lichter, die Installation günstigerer Leuchtstofflampen, die Umstellung des Thermostats um ein paar Grad oder die Eliminierung unnötiger Elektrogeräte oder Maschinen, sind weitere Möglichkeiten, die Betriebskosten zu senken.
Die Reduzierung der Kosten für Büromaterial und des Papierverbrauchs sind weitere Schritte zur Senkung der Betriebskosten. Bisher in Aktenschränken abgelegte Dokumente können jetzt elektronisch gescannt und für den späteren Abruf online oder von einer DVD gespeichert werden. Viele Rechnungen und Rechnungen von Kunden und Lieferanten werden inzwischen per E-Mail akzeptiert, ebenso wie viele Arten der Kundenkorrespondenz. Alle diese Eingriffe sparen Zeit, Platz, Versandkosten, Versorgungskosten und Arbeitsstunden.
Eine weitere Methode zur Senkung der Betriebskosten besteht darin, den Einsatz von Commercial Banking zu evaluieren. Abhängig vom spezifischen Unternehmen und seinen finanziellen Bedürfnissen kann die Berücksichtigung anderer Bankoptionen die Betriebskosten senken, insbesondere wenn die Bank eine monatliche Gebühr für das Geschäftskonto erhebt. Konkurrierende Banken und insbesondere Kreditgenossenschaften bieten häufig kostenlose Geschäftsbankdienstleistungen an. Durch die Nutzung der Online-Rechnungszahlung können auch Betriebskosten eingespart werden, da Scheckgebühren und Versandkosten entfallen.
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