Um ein Prüfungsprogramm zu entwickeln, kann es hilfreich sein, zunächst auf eine Prüfungssoftware zuzugreifen, die Ihnen Vorlagendokumente und Berechnungsfunktionen bietet, die Zeit sparen und die Genauigkeit einer Prüfung verbessern können. In vielen Fällen stellen Fachleute fest, dass sie von der Software bereitgestellte Vorlagendokumente oder Tabellenkalkulationen anpassen müssen. Zu den wichtigsten Aspekten eines Auditprogramms gehören Abteilungs- oder Betriebsziele, Risikomanagementanalysen sowie Verbesserungsideen oder -strategien. Dieses Dokument sollte auch einen Hinweis darüber enthalten, wann ein Audit abgeschlossen wurde, wer das Audit durchgeführt hat und wer Optimierungsstrategien entwickelt hat.
Ein Hauptziel eines Prüfungsprogramms besteht darin, Finanzbuchhaltern, die Prüfungen durchführen, Orientierungshilfen zu geben und alle während der Prüfungsprozesse durchgeführten Aktionen und Berechnungen zu dokumentieren. Interne Audits sind solche, die den Bedürfnissen von Finanzmanagern und Strategen gerecht werden, die darauf abzielen, die Rentabilität einer Organisation zu verbessern und Risikomanagement durchzuführen. Prüfprogramme für interne Abläufe sollten auf den Anforderungen basieren, die auf der Führungsebene von Managern und Finanzverantwortlichen vorgegeben werden.
Auch Aufsichtsbehörden führen Prüfungen durch. Diese Prozesse stellen sicher, dass Unternehmen ihre Gewinne ordnungsgemäß melden, die erforderlichen Steuern zahlen und andere Vorschriften einhalten. In diesen Fällen sollte ein Prüfprogramm einem Prüfer dabei helfen, festzustellen, ob die Finanzpraktiken einer Organisation den Vorschriften entsprechen.
Die meisten Fachleute, die Auditprogramme entwickeln müssen, tun dies, um interne Audits durchzuführen. Obwohl einige Elemente in den meisten Programmen vorhanden sind, können die Stile von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein. Wenn Sie zum ersten Mal ein Prüfprogramm entwickeln, ist es möglicherweise eine gute Idee, einen Finanzmanager zu konsultieren. Er oder sie kann wertvolle Ratschläge zu bevorzugten Formaten und zur Priorisierung von Informationen geben.
Ein typisches Prüfprogramm kann die Form einer Tabellenkalkulation haben, in der Spalten vertikal und horizontal auf einer Seite verlaufen. In der linken Spalte möchten Sie möglicherweise die Schritte eines Prüfungsprozesses in chronologischer Reihenfolge auflisten. Die Spalte direkt rechts von dieser ersten Spalte kann Verweise auf Dokumente enthalten, die die jeweilige Aktion unterstützen.
Nach Verweisen auf die Unterlagen können Sie eine Spalte erstellen, die die Schlussfolgerungen und Berechnungen beschreibt, die bei jedem Schritt erzielt wurden. Es kann schwierig sein zu wissen, wie viele Details in diesen Teil eines Auditprogramms einbezogen werden müssen. Viele Finanzmanager bevorzugen bestimmte Dokumentationsmethoden gegenüber anderen. Die einzige Möglichkeit, zusammenfassende Schlussfolgerungen mit detaillierten Erläuterungen in einem Prüfungsbericht in Einklang zu bringen, besteht möglicherweise darin, aus den Erfahrungen in einer bestimmten Organisation zu lernen. Aus diesem Grund müssen Sie möglicherweise mehrere Prüfberichte ausfüllen, bevor Sie den Prozess endgültig beherrschen.
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