Sie können eine persönliche Budgettabelle mit der Tabellenkalkulationssoftware erstellen, die mit Ihrem PC geliefert wurde, oder indem Sie ein Office-Softwarepaket kaufen und die darin enthaltene Software verwenden. Bevor Sie eine persönliche Budgettabelle erstellen können, müssen Sie sowohl Ihr monatliches Einkommen als auch Ihre monatlichen Ausgaben ermitteln. Manche Leute tun dies, indem sie jeden Einkauf, den sie einen Monat lang tätigen, aufzeichnen, einschließlich Schulden oder Rechnungszahlungen. Andere sammeln jede Quittung, teilen sie in Kategorien ein und zählen dann die Beträge am Ende des Monats.
Öffnen Sie das Softwareprogramm. Möglicherweise finden Sie online eine Vorlage für eine persönliche Budgettabelle oder erstellen Ihre eigene. Bereiten Sie für jeden Monat eine Tabelle vor. Wenn Sie Ihre eigene persönliche Budgettabelle erstellen, bereiten Sie eine Spalte für Ihr Monatseinkommen vor. Schreiben Sie oben in die Spalte „Einkommen“. Geben Sie =SUM(A2:A15) in Zeile 16 ein, wobei „A“ der Spaltenbuchstabe und „2“ und „15“ die Zeilennummern sind. Wenn Sie Ihre Gehaltsschecks in die Einkommensspalte eingeben, werden diese automatisch in der Zeile =SUM hinzugefügt.
Erstellen Sie Kategorien für Ausgaben in Ihrer persönlichen Budgettabelle. Zu den gängigen Kategorien gehören Wohnkosten, Nebenkosten, Auto- und andere Transportzahlungen, Lebensmittel und persönliche Gegenstände. Sehen Sie sich Ihre Quittungen an, um herauszufinden, wofür Sie üblicherweise Geld ausgeben, und ordnen Sie diese in Kategorien ein. Bestimmen Sie den Betrag für jede Kategorie anhand Ihrer erfassten Ausgaben. Im Idealfall liegen Ihre Ausgaben insgesamt unter Ihrem Nettoeinkommen. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie Möglichkeiten finden, bestimmte Kategorien einzugrenzen.
Geben Sie jeder Ausgabenkategorie eine eigene Spalte. Schreiben Sie den Namen der Kategorie in die oberste Zeile der Spalte und die Zielmenge in mehrere Zeilen der Spalte. Geben Sie in der Zeile über dem Ziel =SUM(B2:B20) ein und ersetzen Sie B durch den tatsächlichen Spaltenbuchstaben und die Zahlen durch die tatsächlichen Zeilennummern. Geben Sie als Nächstes in der Zeile unter den Zielausgaben =SUM(B21:B22) ein, wobei Zeile 21 die Zeile mit den Gesamtausgaben für diese Kategorie und Zeile 22 der Zielbetrag ist. Anhand der Summe können Sie auf einen Blick erkennen, wie viel Sie in jeder Kategorie noch übrig haben oder ob Sie von einer Kategorie in eine andere gewechselt sind.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihre persönliche Budgettabelle auch so programmieren, dass sie alle Ihre Ausgaben für den Monat sowie Ihre spezifischen Ausgaben addiert und diese dann mit Ihren Einnahmen vergleicht. Schreiben Sie in eine Spalte rechts von den anderen Spalten, in derselben Zeile, in der die Ausgaben gezählt werden, =SUMME(B21:Z21), wobei „B“ und „Z“ die erste und letzte Ausgabenspalte und „21“ die ist Zeile gezählt. Geben Sie dann in der Zeile mit den Zielausgabenbeträgen =SUM(B22:Z22) ein, wodurch alle Zielausgaben summiert werden. Geben Sie =SUM(B23:Z23) in die Zeile direkt darunter ein, um die Differenz zwischen Ihren tatsächlichen und spezifischen Ausgaben herauszufinden.
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