Die Auswahl der besten Pro-forma-Software hängt von den Anforderungen eines Unternehmens ab. Die Produktkomplexität hängt im Allgemeinen von der Größe und dem Umfang des Betriebs ab. Es ist auch wichtig, dass das Programm auf die Bedürfnisse einer bestimmten Einrichtung eingehen kann, sei es ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation. Eine effektive Pro-forma-Software ist in der Regel auch in der Lage, verschiedene Arten von Informationen problemlos zusammenzustellen, von verschiedenen Kontoauszügen bis hin zu Ihren Supportplänen.
Die Möglichkeit, problemlos Prognosen für eine Vielzahl von Zeiträumen abzugeben, kann bei Pro-forma-Software eine nützliche Funktion sein. Dazu gehört auch die Möglichkeit, verschiedene Zeiträume einfach vergleichen zu können. Es kann auch von Vorteil sein, über eine Funktion zu verfügen, mit der bestimmte Zeiträume einfach ausgeblendet und eingeblendet werden können, um den Fokus bei Bedarf einfacher zu ändern.
Eine weitere nützliche Funktion der Pro-forma-Software ist die Möglichkeit, ein Modell zu erstellen, aus dem verschiedene Arten von Projektionen erstellt werden können. Dadurch kann der Aufwand für die Erstellung verschiedener Prognosen reduziert und gleichzeitig die Konsistenz bei der Erstellung verschiedener Szenarien sichergestellt werden. Dies kann unterschiedliche Zeiträume, unterschiedliche finanzielle Situationen und Beiträge aus verschiedenen Sektoren umfassen.
Es kann auch hilfreich sein, über eine Pro-forma-Software zu verfügen, die auch mehrere Modelle verarbeiten kann. Dies dient vor allem dazu, verschiedene Szenarien vergleichen zu können. Je mehr Modelle ein Programm verarbeiten kann, desto einfacher ist es, bei der Prognose flexibel zu bleiben.
Automatisierte Updates sind eine weitere Funktion, die in Pro-forma-Software nützlich sein kann. Produkte mit der Möglichkeit, neue Informationen herunterzuladen, sobald sie veröffentlicht werden, können den laufenden Finanzanalyseprozess rationalisieren. Dazu können Bilanz-, Cashflow- sowie Gewinn- und Verlustdaten gehören.
Das Format des Programms ist ein weiteres zu berücksichtigendes Element beim Kauf von Pro-forma-Software. Produkte mit ähnlichen Merkmalen und Funktionalitäten, wie sie bereits von einem Unternehmen verwendet werden, können leichter assimiliert werden. Sie können möglicherweise auch einfacher zusammen verwendet werden, da sie ähnliche Fähigkeiten erfordern.
Formatierungsfunktionen können ein weiterer wichtiger Faktor von Pro-forma-Software sein. Viele der aus dieser Art von Programmen generierten Materialien werden typischerweise für Präsentationen vor internen und externen Fachleuten verwendet. Aus diesem Grund kann es besonders hilfreich sein, ein Programm zu haben, das einfache, leicht lesbare Berichte erstellt. Produkte, die solche Funktionen bieten, die einfach zu verwenden und anzupassen sind, können eine erhebliche Zeitersparnis ermöglichen.
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